近日,金昌市档案局业务指导科一行4人前往金昌市宇恒镍网有限公司调研企业档案工作并对其档案业务进行了指导。
针对金昌市宇恒镍网有限公司内设部门多,档案门类复杂,档案人员业务不熟悉,档案管理不规范这一情况,我局业务监督指导科专门对其档案业务人员进行了一对一的业务指导,并结合企业档案工作实际?在该公司档案管理人员的带领下,对该公司的文书、项目工程、干部人事、财务会计、环保测评等不同门类载体形式的档案从全宗管理、法律法规及制度建设、业务规范要求、机构建立、原文数字化、实体整理流程、保管期限划分标准、安全保管、等方面,对他们进行了耐心细致的业务指导。最后对该公司?档案工作提出了几点建议:一是需明确一名档案员,负责各部门档案资料的收集、统计、管理和保管。二是内设业务部门档案由于工作实际需要不便集中管理的,由各部门按照有关行业要求进行整理、归档,以便利用。每年向企业综合档案室移交,便于管理。三是文书、人事、会计档案需要重新整理、编号、装盒。
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